Программы для создания документов от BlitzSoft
6 мая 2008, 15:42
Компания BlitzSoft разрабатывает программы автоматического создания документов с 1997 года : БЛАНК Договор для DOS (1997-2001 гг.) - предшественник БЛИЦ Договора (2001-2008 гг.), БЛИЦ Акт (2001-2002 гг.)- предшественник Blitz Document (2002-2008 гг.)
Приложения БЛИЦ принципиально выделяются из множества других, предлагающих автоматизацию составления документов:
1) работа по составлению документа реализована максимально наглядно: в каждый момент времени в главном окне программы всегда находится готовый документ и любые изменения, производимые пользователем в шаблоне или при вводе внешних данных, немедленно воспроизводятся в документе в том виде, в каком он будет распечатан;
2) организация ввода информации в форму организована таким способом, чтобы не набирать уже введённый ранее текст. Для программ разработан простой и логичный язык вставки данных и их преобразования, не требующий длительного изучения. Они компактны, автономны в работе и не требуют установки сторонненго программного обеспечения.
программах реализованы все необходимые функции, позволяющие им быть мощными инструментами офисной деятельности - возможность реализации расчетов непосредственно в тексте документа, сохранение текстов составленных документов в специальных реестрах (журналах), ведение базы данных граждан и организаций, товаров и иных сведений, повторное применение которых может потребоваться при составлении документов.
Особенности применения
Одна из задач, для решения которой разработаны программы, - предоставить возможность собрать документ, на основании готового шаблона, настолько быстро, сколько времени будет затрачено на ввод минимальных данных.
Сбор нового шаблона требует определить логику, в соответствии с которой текст документа станет изменяться в зависимости от значения определённых данных, систематизировать данные так, чтобы их можно было повторно использовать в составляемом или иных документах.
Тем не менее, чтобы начать работу с программами не нужно изучать весь их потенциал, поскольку документы могут составляться подобно тому, как они составляются в типичных текстовых редакторах, с тем отличием, что текст документа в программе представляет собой сборник отдельных его элементов (как правило, абзацев). Это позволяет во-первых, в одном документе иметь различные варианты текстов, которые можно подключать или отключать из него в зависимости от конкретного случая, во-вторых, применять средства быстрого форматирования всего документа. В дальнейшем, потенциал автоматизации составляемого пользователем документа может постепенно увеличиваться с ходом освоения программы и уточнения задач, каким образом данный документ наиболее удобно изменять автоматически.
С программами поставляются ориентировочные библиотеки с шаблонами документов, примерами работы с некоторыми программами.
